由于展覽品清關(guān)中國際展覽品運輸(物流)在整個操作流程中需要經(jīng)過多次的國內(nèi)、國外裝卸，還要經(jīng)受長距離的海運、陸運等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應(yīng)采用堅固、防潮、適合反復(fù)裝卸的包裝材料。并根據(jù)具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標(biāo)志。為了保證展品清關(guān)能夠順利并且在開展前能準(zhǔn)確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應(yīng)該包含展會英文名稱、展商英文名稱、展館號、展位號、箱數(shù)、重量及體積等相關(guān)信息。

展商應(yīng)該完整、如實地申報展品的CIF價值，這樣才能保證目的國順利使展覽品清關(guān)。有些國家對于展品的價值有著非常嚴(yán)格的要求，如果展商故意低報貨值，將被目的國海關(guān)重新估值并按照最終估值收取相應(yīng)的關(guān)稅，并可能導(dǎo)致延遲清關(guān)、被處以罰款。

 目的港進(jìn)行展覽品清關(guān)通常需要提供以下清關(guān)文件：正本提單、形式發(fā)票、裝箱單以及保險單、產(chǎn)地證、熏蒸證明、健康證明等相關(guān)涉及文件。

展覽品清關(guān)要點

一、申報。為舉辦 出國 展覽(銷)會而籌集的展品出口時，組織 出國 展覽 (銷)的單位持下列單證向出境地海關(guān)申報：

(1)歸口審批部門的批件；

(2)展品清單一式二份；

(3)如由外貿(mào)、工貿(mào)公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非 外貿(mào) 單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證；

(4)出口貨物 報關(guān) 單一式三份；

(5)運輸單據(jù)。

展品從境外復(fù)運入境時，組織 出國 展覽 (銷)的單位持下列 單證 向入境地 海關(guān) 申報：

(1)展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區(qū)，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構(gòu)使用等處理情況；

(2)運輸單據(jù)；

(3)《進(jìn)口貨物 報關(guān) 單》一式三份。

二、 海關(guān) 查驗放行。上述出口展品和復(fù)運回國展品清單，經(jīng)出入境地海關(guān)檢查后予以驗放。其中需要將復(fù)運回國的展品運至其所在地海關(guān)辦理手續(xù)的，由入境地海關(guān)核準(zhǔn)，將清單注明后，一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關(guān)，以便辦理 核銷 工作，也可按照 “海關(guān)監(jiān)管貨物”辦理轉(zhuǎn)關(guān)運輸手續(xù)。

　　具體說明

(1)展品如明確為在國外銷售的，又屬于應(yīng)征出口稅的，由海關(guān)征稅放行。如未明確，而在國外發(fā)生銷售，則在其余展品復(fù)運回國時，予以補征。

    (2)組織出國展覽(銷)的單位，進(jìn)口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關(guān)規(guī)定，另行包裝并開列清單，向入境地海關(guān)申報進(jìn)口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗國家外經(jīng)貿(mào)部的批準(zhǔn)文件，由海關(guān)征稅或者免稅后驗放。